El progreso del Teletrabajo

Teletrabajo

En algunas ocasiones, ya he comentado que la flexibilidad de horarios y la posibilidad de realizar el trabajo desde casa, es decir, el teletrabajo, son elementos motivadores para los empleados puesto que permiten conciliar la vida personal y familiar. El teletrabajo surgió en Estados Unidos hace veinte años, en España se está intentando desarrollar aunque somos bastantes reticentes, tan sólo el 27% de las compañías cuentan con programas de teletrabajo, según datos del INE.

Estos intentos se realizan también legislativamente, la Confederación Europea de Sindicatos, junto a las patronales europeas, firmaron, ya en 2002,  el primer acuerdo en el ámbito europeo para la regulación del teletrabajo. Este acuerdo no consideraba la obligación de ser amparado por los estados miembros, aunque si se comprometieron los firmantes a su aplicación en los países representados. La reforma de 2012 en España, por primera vez una norma regula el teletrabajo. Esta nueva regulación deja atrás la anterior regulación del contrato de trabajo a domicilio que pasa a denominarse “a distancia”, y además pretende garantizar los mismos derechos a tales trabajadores que los que trabajan en el domicilio de la empresa, como pueden ser la formación profesional, retribución por grupo profesional y funciones, seguridad y salud…

Pero para su efectiva implantación, los técnicos de RRHH debemos conocer cuáles son las ventajas e inconvenientes, y reconocer los puestos y perfiles de trabajadores  idóneos para implantar esta forma de trabajo.

Las ventajas para la empresa son según Boiarov y Polliszuk, notables:

  • Un sistema de dirección por objetivos y resultados.
  • Mayor productividad.
  • Mayor calidad en el trabajo y la eficiencia de sus empleados.
  • Disminución de costes inmobiliarios y de servicios.
  • Mejor sistema de comunicación al interior de la empresa.
  • Disponibilidad de empleados de alto valor que necesiten flexibilizar sus tiempos.
  • Mayor fidelización de los empleados a la empresa.
  • Ampliación de la empresa sin necesidad de una ampliación inmobiliaria.
  • Mayor flexibilidad para encarar proyectos eventuales.

Pero a pesar de estas ventajas, no todo empleado es válido, se requieren unos atributos y competencias necesarias para trabajar desde casa.

Podemos resaltar cinco atributos que debería tener un teletrabajador, según Global Human Capital Group :

  • Tienen iniciativa, pueden motivarse sin tener delante a un supervisor.
  • Autodisciplinados, saben atender las demandas laborales y familiares con madurez personal y profesional.
  • Son personas que están por encima de la media.
  • Saben planificarse y organizarse.
  • Disfrutan trabajando independientemente y con poca interacción social.

Pero además se requiere unas competencias, habilidades que requiere esta modalidad de trabajo, destacando 3 grandes grupos:

  • Competencias tecnológicas : Actitud favorable hacia la tecnología, y dominio de determinadas competencias técnicas necesarias para entender y aplicar correctamente las tecnologías de la información y la comunicación.
  • Competencias de autogestión del trabajo: El teletrabajador ha de ser capaz de controlar, organizar y planificar de manera autónoma la cantidad y calidad de su trabajo, así como el tiempo y ritmo de dedicación al mismo.
  • Habilidades de comunicación no presencial: Se exige al teletrabajador el dominio de una serie de habilidades de comunicación no presencial como la comunicación telefónica y comunicación escrita

En los últimos años  las oportunidades de teletrabajar se han multiplicado gracias al networking y a la aparición de multitud de herramientas tecnológicas, como Dropbox, Google Drive, Skype…,. Pienso que es el futuro, que se va a ir imponiendo poco a poco.

¡Nos vemos en próximas entradas!

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Citas imprescindibles 73

Gengis-Kan

“Una flecha sola, puede ser rota fácilmente, pero, muchas flechas son indestructibles”.

Gengis Kan 1162 – 1227

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Los 8 pilares de una Pyme saludable

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El asunto es complicado y abierto a interpretaciones y aportaciones en base a experiencias personales pero voy  a intentar resumir los 8 pilares que todo proyecto empresarial debe tener siempre presente.

Para cualquiera interesado en lanzar su proyecto, es imprescindible que se centre en que conducirá a conseguir sus metas, objetivos e hitos dentro de un plazo determinado de tiempo con el fin de sobrevivir.

La mejor manera de mejorar tus posibilidades de éxito es centrarse en qué es extremadamente importante para tu éxito y maximizar los recursos limitados de un presupuesto que será, inicialmente, ajustado.

1. “Aunque estés empezando tu negocio en un garaje, tienes que tener una perspectiva de convertirte en un líder mundial en tu campo, o probablemente nunca tendrás éxito”. Peter Drucker:

El objetivo a largo plazo de tu negocio tiene que ser recalcado excesivamente. Necesitas recordarte a ti mismo, constantemente, el “horizonte más amplio”(the biggest picture”). Desarrolla un plan y un objetivo que sea válido, bien pensado y revísalo constantemente.

2. Céntrate en atraer y conservar ciertos activos:

Clientes recurrentes que puedan referir tus productos a futuros clientes o compartir con ellos testimonio de cómo tus productos les han beneficiado. Los futuros clientes tienden a tomar decisiones sobre los productos más rápido, cuando tienen suficientes pruebas de cómo tu producto está ayudando o resolviendo las necesidades o problemas de un amigo.

3. Cuanta más claridad tengas en lo concerniente a valores, imagen, misión, objetivos y metas mayor será la probabilidad de que tu Startup consiga algo significativo:

Tus objetivos a largo y corto plazo tienen que estar articulados a las nuevas contrataciones. “Antes de empezar una cosa, recuérdate a ti mismo que las dificultades y retrasos que están por delante son absolutamente imposibles de prever. Tú solo puedes ver una cosa con claridad y ese es tu objetivo. Crea una imagen mental de eso y aférrate a ella en los buenas y en los malas”- Kathleen Norris.

4. Pide a tus clientes satisfechos referencias, ofrece consultas gratis por esas nuevas referencias:

No hay mejor momento para solicitar una referencia que aquel cuando los clientes están contentos con tus servicios. Haz esa solicitud hoy y publica las más importantes en la web de tu negocio.

5. No evites las reclamaciones de los clientes:

En los años iniciales los clientes no vendrán a ti. Necesitas llevar tus productos y servicios a los clientes. El feedback y las preocupaciones de los clientes deberán primar en tu lista cuando empieces a hacer ventas. Dedica recursos para la atención al cliente y hazlo sencillo para que los clientes te encuentren.

Muchos negocios esconden las líneas de atención al cliente, email, etc… y hacen difícil a los usuarios contactarles. Podrías perder muchos clientes a favor de tus competidores si ellos no pueden comunicarse contigo.

6. El propietario de un negocio tiene que estar centrado en los niveles de calidad de los servicios, coincidiendo con las necesidades de los consumidores:

Clasifica y entiende a tus clientes. Cumple sus deseos, necesidades y calma sus miedos acerca de usar o comprar tus productos. Entonces crea lealtad. Tu habilidad para solucionar sus problemas tendrá un gran impacto en como “tu idea de negocio” tiene éxito o fracasa.

7. El flujo de caja es el oxígeno que mantiene la mayoría de los negocios a flote:

Ahora mismo cualquier emprendedor debería de ser consciente de mantener un nivel saludable de flujo de caja. Si todavía no estás ganando dinero, tus inversores seguirán dentro de poco el flujo de caja demandada. Si estás inyectando tu dinero personal o dinero prestado dentro de tu Proyecto pronto, tendrás dinero en efectivo.

8. Las organizaciones que son capaces de adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado y competencia tendrán una ventaja ganadora:

Estudia las tendencias de tu industria y se consciente de cuándo cambiar con tiempo para servir mejor a tus clientes. Necesitas aprender a adaptar tu proyecto a las tendencias actuales. Tu idea debe llegar al máximo número de clientes con facilidad. Toma tiempo para dar un paso atrás, hacer revisiones periódicas, reorganizar y actualizarte.

¡Nos vemos en próximas entradas!

Publicado en Buenas practicas, Opinión, Vivencias

Citas imprescindibles 72

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«La paciencia es la fortaleza del débil y la impaciencia, la debilidad del fuerte.»

Immanuel Kant 1724-1804

Publicado en Citas
Sobre el autor:

Antonio María Fernández de Puelles de Torres-Solanot

– Trabajador Social

– Empresario

– Máster en Dirección de Comercio Intenacional

– Máster en Business Intelligence, Big Data, Professional Qualification in Management & Leadership

– Certificación Oficial CMMI

– Certificación Oficial en ITIL V3

– Master en Redes CCNA de Cisco

– Ingeniero en Informática de Gestión

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